Cómo organizar una quedada de grupo que salga bien

En cualquier grupo de amistad hay un momento en el que alguien escribe «deberíamos quedar un día» y veinte personas contestan «¡sí!». Y ahí se queda. La quedada no sale porque nadie la concreta. Si te animas a ser tú quien la organice, estos pasos hacen que sea fácil.

1. Elige un plan sencillo

Para una primera quedada, cuanto más simple, mejor. Los planes que mejor funcionan son los que permiten hablar y no exigen mucho dinero ni preparación:

• Tomar algo en una terraza o un bar tranquilo.
• Un paseo por un sitio conocido, con parada para un café.
• Unas tapas por una zona con varios bares.
• Una ruta de senderismo corta y fácil.

Mejor evitar al principio los planes caros, los que requieren reservar con mucha antelación y los sitios con música muy alta, donde no se puede hablar.

2. Propón una fecha concreta

No preguntes «¿cuándo os viene bien?»: nunca se pondrán de acuerdo. Propón directamente un día y una hora: «¿Tapas el sábado 12 a las 13:00 en el centro? ¿Quién se apunta?». Quien pueda, dirá que sí. Si no sale esta vez, habrá otra.

Con una o dos semanas de antelación va bien: da tiempo a organizarse, pero no tanto como para que se olvide.

3. Elige bien el sitio

• Público y céntrico, fácil de encontrar y bien comunicado.
• Con sitio para el grupo: si esperas a más de seis u ocho personas, reserva o avisa al local.
• Un punto de encuentro claro: «en la puerta del bar X» o «junto a la fuente de la plaza». Mejor que «por la zona de…».

En los grupos de Conecta2, el sitio y la hora se dicen dentro del grupo y no en la web, para que a las quedadas vaya gente que está en el grupo y conoce las normas.

4. Recoge confirmaciones

Pide que la gente confirme con un mensaje o una encuesta del propio grupo. Cuenta con que siempre falla alguien: es normal. Un recordatorio el día antes ayuda mucho.

5. El día de la quedada

1. Llega el primero, o de los primeros. Quien llega y no ve a nadie se agobia.
2. Avisa en el grupo de que ya estás y cómo reconocerte.
3. Presenta a la gente entre sí y pendiente de los nuevos: que nadie se quede aparte.
4. Deja claro cómo se paga: cada uno lo suyo o a partes iguales.

6. Después: la clave para que se repita

Escribe en el grupo al terminar: agradece la tarde y, si se puede, deja caer la siguiente. «¡Lo repetimos el mes que viene!». Una quedada fija al mes, aunque sea pequeña, hace más por un grupo que un gran evento al año.

Si quieres que tu quedada aparezca en la página de quedadas de la web, díselo a un administrador de tu grupo. Y si es tu primera vez, en esta guía contamos qué esperar de una primera quedada.